Бесплатный мастер-класс от Гая Кавасаки

Каждый предприниматель ещё «с пелёнок» хорошо усвоил, что в мире бизнеса от презентации зависит если не всё, то очень многое. Так если вы смогли хорошо преподнести свою идею инвестору, деловому партнеру или пользователю, то сделка уже у вас в кармане. Но вот чего предприниматели не знают, так это как составить безупречную презентацию!

Один из тех, кто стоял у истоков корпорации Apple, управляющий партнер венчурного фонда «Garage Technology Ventures», специализирующего на высокотехнологичных стартапах Силиконовой Долины, Гай Кавасаки в одном из своих бестселлеров раскрывает 7 канонов составления хорошей презентации:

Правило первое:

В первом предложении дайте слушателю всю необходимую информацию о вашей компании. Объясните, чем будете заниматься, что делать, что уже сделано, и почему вообще решили взяться за решение именно этой проблемы. Пользователь не должен додумывать и строить гипотезы. Осознав для себя суть работы вашей компании, слушатель сможет сконцентрироваться на выступлении. Если в памяти публики отпечатается ваша презентация, то можете быть уверенны – выступление удалось.

Правило второе:

Придерживайтесь основных принципов выступления: 20 минут, 10 слайдов,30-й кегль текста. Если у вас нет строго ограничения по времени 3-5 минут, то затягивать выступление дольше чем на 20 минут не стоит. Конечно, каждый автор может и любит рассказывать о своём детище часами, но лучше потратить время на общение с аудиторией. Почему именно 10 слайдов? Всё просто. Главная задача презентации – привлечь внимание, и если на слайдах будет четко и конкретно изложена вся важная информация, то этого будет более чем достаточно. Что касается размера шрифта, то 30-й кегль – это самый оптимальный вариант, который позволит людям со слабым зрением или сидящим на последних рядах всё рассмотреть. При подготовке презентации не забывайте, что слайды предназначены для того чтобы подчеркнуть и выделить самые главные моменты в вашем выступлении, не нужно пытаться «впихнуть» на них всё!

Третье правило:

Узнайте о интересах слушателей. На первый взгляд это правило кажется абсолютно невыполнимым, но не стоит паниковать раньше времени. Если вы готовитесь презентовать свой проект венчурному фонду или инвестору, то необходимо будет всего лишь проделать определенную работу: изучите историю возникновения и основные аспекты в работе фонда, интересы, предпочтения и главные направления в деятельности инвесторов. Собрав и обработав всю эту информацию, вы поймете на чем делать акценты в выступлении.

Четвертое правило:

Проведите тщательную подготовку. Какая цель вашего выступления? Провести время, показать себя или привлечь внимание к проекту? Я думаю последнее. Тогда вы должны четко понимать – ваш успех в ваших руках! Подготовьте и проверьте техническую сторону (проектор, флешка, микрофон). Любая проблема, возникшая во время презентации, собьет с толку вас и рассеет внимание аудитории.

Пятое правило:

Выступать должен кто-то один. Если руководитель компании не может самостоятельно проводить презентацию, то необходимо выбрать другого человека, но он должен разбираться в проекте не хуже. Команда может подключиться исключительно на стадии уточняющих вопросов. Не превращайте выступление в балаган!

Шестое правило:

Внимательно слушайте все замечания/предложения и делайте пометки. Если уж так сложилось и проект представляете не вы, не теряйте время зря. Вкушайте информацию, делайте заметки. Аудитория обязательно оценит вашу заинтересованность её мнением.

Седьмое правило:

Тренируйтесь, тренируйтесь и ещё раз тренируйтесь! Ключом к хорошей и запоминающейся презентации является постоянная тренировка. Используйте каждую возможность: семья, коллектив, друзья и, конечно же, зеркало. Запомните количество всегда переходит в качество! Главное ни при каких обстоятельствах не останавливаться.